Un’azienda lettone – impegnata nel settore della costruzione di giardini – sta cercando uno strumento IT – intuitivo, facile da usare e possibilmente assistito dall’intelligenza artificiale – per la digitalizzazione dei registri di magazzino e dei sistemi contabili. Lo strumento consentirà di seguire quotidianamente il flusso di cassa, pianificare le spese ed essere a conoscenza di determinate spese nell’ambito di diversi progetti.
Precisamente, lo strumento per la digitalizzazione dovrebbe includere 4 sezioni principali:
- preparazione di preventivi e offerte – preparazione di un preventivo e possibilità di sommare posizioni uguali in esso, vedere flussi di cassa reali, inserire i termini del contratto, creare cartelle progetto/cliente in cui archiviare tutti gli eventi, nonché visualizzare gli stati del progetto; inserire i termini del contratto e ricevere notifiche regolari dal sistema sulle scadenze più vicine, ad esempio, preparazione di una fattura etc…);
- contabilità clienti;
- monitoraggio del tempo e delega di attività a dipendenti specifici – invio di incarichi di lavoro a project manager e dipendenti, indicazione del tempo di lavoro per oggetto/progetto, monitoraggio/aggiunta e revisione del tempo di lavoro dei dipendenti per i project manager;
- contabilità magazzino e scorte – contabilità elettronica del magazzino (come minimo solo contabilità e saldo dei materiali, in futuro anche fatturazione automatica e riduzione del saldo), prenotazione automatica dei materiali inclusi in progetti specifici, quando lo stato del progetto viene modificato in fase di realizzazione; notifiche sui materiali mancanti; report sui materiali utilizzati su un oggetto specifico (con un’opzione extra per indicare i materiali utilizzati su ciascun progetto/oggetto).
Inoltre, il sistema dovrebbe consentire di assegnare i ruoli utente: amministrazione, responsabili dei lavori, dipendenti, sviluppo di vari report. La collaborazione con il partner tecnologico che possa fornire la soluzione avverrà nell’ambito di accordi commerciali con assistenza tecnica.