Digital Solutions Business Mission in Giappone

Digital Solutions Business Mission in Giappone è un evento di networking dedicato ad aziende che abbiano un focus sulle tecnologie digitali che si terrà dal 14 al 17 ottobre 2025. I partecipanti potranno presentare le proprie tecnologie e prodotti a potenziali partner e clienti provenienti dal Giappone e da altri Paesi. La scadenza per inviare la domanda di partecipazione è fissata all’8 giugno 2025. I partecipanti alla missione parteciperanno al CEATEC 2025 a Makuhari Messe, vicino a Tokyo, la fiera commerciale più grande e riconosciuta del Giappone con focus sull’innovazione digitale. Saranno presentate visions, concetti e nuovi business per la società del futuro che utilizzino tecnologie all’avanguardia come l’intelligenza artificiale (AI). Questa fiera di quattro giorni, dal 14 ottobre (martedì) al 17 ottobre (venerdì), rappresenta un’opportunità eccellente per interagire con partner commerciali giapponesi. Presso uno stand comune dell’EU-Japan Centre nell’area espositiva, saranno forniti poster in lingua giapponese basati sui materiali dei partecipanti alla missione, e il personale del Centro e interpreti professionisti aiuteranno a promuovere i prodotti, le tecnologie e garantire la massima visibilità presso i visitatori della fiera. Gli eventi di networking aumenteranno le opportunità di entrare in contatto con potenziali partner e clienti commerciali. Prima della missione, sarà organizzato un briefing pre-partenza per prepararsi al mercato giapponese.

Il calendario della Digital Solutions Business Mission in Giappone

13 ott. (Lun)
Arrivo consigliato a Tokyo/Chiba

14 ott. (Mar)
CEATEC 2025
Networking Reception

15 ott. (Mer)
CEATEC 2025
Networking Event (TBC)

16 ott. (Gio)
CEATEC 2025
Pitching session

17 ott. (Ven)
CEATEC 2025
Seminar (TBC)

Obiettivi Digital Solutions Business Mission in Giappone

Gli obiettivi della missione sono:

esplorare opportunità di partnership con aziende giapponesi;
stabilire contatti e fare networking con potenziali partner commerciali in Giappone;
sviluppare nuove opportunità di business e partnership con aziende giapponesi;
acquisire informazioni preziose sul mercato giapponese per diventare più competitivi a livello globale come PMI;
preparare il terreno per una cooperazione pratica con controparti giapponesi come cluster.

Focus sul profilo dei partecipanti alla Digital Solutions Business Mission in Giappone

Questo bando è rivolto a individui che lavorino per PMI (piccole e medie imprese, start-up) o Cluster dell’Unione Europea o di un Paese europeo associato al Single Market Programme, SME Pillar (COSME strand / strand “Competitiveness of SMEs”), specializzate in tecnologie digitali innovative (cioè tecnologie che comprendano dispositivi, sistemi e risorse digitali che aiutino a creare, memorizzare e elaborare dati), come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

intelligenza artificiale;
IoT e edge computing;
realtà aumentata;
cybersecurity;
tecnologie quantistiche.

Un invito esplicito è rivolto alle PMI che abbiano una comprovata esperienza nello sviluppo e implementazione di soluzioni digitali per organizzazioni governative. Un’attività di networking sarà organizzata per connettersi con stakeholder governativi nel settore degli appalti pubblici.

Requisiti per partecipare

Il candidato deve:

lavorare per una PMI o un Cluster con sede nell’Unione Europea, o in un paese associato al Single Market Programme, SME Pillar (COSME strand / strand “Competitiveness of SMEs”)
sede dell’azienda/cluster in un Paese dell’UE o associato al programma SMP;
essere assunto presso l’azienda e appartenere alla direzione senior o essere supportato dal datore di lavoro tramite una lettera firmata;
essere in grado di partecipare all’intero programma, non è permesso rappresentare l’organizzazione in altre modalità alla stessa fiera (stand separato o parte di un padiglione nazionale/regionale);
avere una buona conoscenza dell’inglese (livello consigliato B2 o superiore).

Le aziende o i cluster che non rientrano nel settore specifico della missione verranno esclusi. Le aziende e i cluster possono partecipare più volte.

I candidati possono essere esclusi se hanno annullato la partecipazione in passato o sono stati assenti durante una missione precedente senza una valida ragione, o se hanno agito in modo contrario alle linee guida della missione, leggi locali, costumi e regolamenti, o hanno disobbedito alle istruzioni del personale del Centro.

Processo di selezione

I candidati verranno valutati in base ai seguenti criteri di selezione:

strategia e potenziale riguardo al Giappone;
rilevanza rispetto all’argomento della missione e alla fiera mirata;
esperienza professionale del candidato.

La priorità sarà data ai nuovi candidati. I candidati che si ripresentano per la stessa missione possono essere selezionati se spiegano in modo convincente perché un’altra partecipazione sarebbe vantaggiosa per il loro business con il Giappone. La missione accoglierà 12-16 partecipanti a seconda della disponibilità del budget.

Cosa offre ai partecipanti la Digital Solutions Business Mission

Il Centro EU-Japan coprirà le spese per un rappresentante per ogni azienda/cluster selezionato per:

stand individuale presso lo stand comune dell’EU-Japan Centre alla fiera CEATEC;
supporto da parte dello staff del Centro EU-Japan e interpreti professionisti presso lo stand comune dell’EU-Japan Centre;
traduzione del poster e profilo aziendale, nonché stampa del poster per l’esposizione;
partecipazione a sessioni di pitch e networking;
accesso a tool online di partnering (TBC).

Costi di partecipazione

I partecipanti alla missione sono responsabili delle seguenti spese:

volo e altre spese di viaggio per il Giappone e la sede della fiera;
alloggio in Giappone;
altre spese quotidiane in Giappone, tra cui trasporti locali e pasti.

I partecipanti selezionati devono pagare un deposito di €1000 per garantire la loro partecipazione. Questo deposito verrà rimborsato dopo la presentazione di un sondaggio post-evento. La cancellazione dopo aver confermato la partecipazione comporterà la perdita del deposito.

Le penalità applicabili sono le seguenti:

in caso di cancellazione dopo il pagamento del deposito, il deposito verrà trattenuto. Tuttavia, il deposito sarà completamente rimborsato in caso di forza maggiore, come disastri naturali o altre circostanze impreviste fuori dal controllo del partecipante;
in caso di mancata partecipazione alla missione (presso lo stand EUJCIC o agli eventi obbligatori), per ogni giorno di assenza senza giustificazione valida, verranno detratti tra 200 e 250 EUR (200 EUR per una missione di 5 giorni, 250 EUR per una missione di 4 giorni).

Per ulteriori informazioni inviare una mail a een@spin.srl